一、使用场景介绍
如遇买家退款等场景,需中转仓(云仓)拦截发货的,卖家可提交工单给中转仓(云仓)处理;
中转仓(云仓),在扫描处理包裹发货时,如遇订单交易关闭 等异常情况无法正常寄出时,可提交工单给卖家处理。
不能正常寄出的包裹,都可通过工单中心处理,线上工单协同处理,处理流程清晰,新人也很容易上手;
ps:使用工单中心前,请卖家 与 中转仓(云仓)提前做好沟通,需两方协同处理,以免一方创建工单,一方未进行处理,导致订单搁置 引发一系列售后问题;
二、哪些情况可发起工单
1、商家发起的工单类型
【终止发货】针对发货后 买家申请仅退款,包裹还未到中转仓,可发起终止发货工单;中转仓(云仓)扫描包裹处理时,系统会给到提醒,避免错发;
【拦截退回】针对发货后 买家申请退款,中转仓已处理包裹并发出,发起拦截退回工单后,中转仓(云仓)和快递公司线下取得联系,拦截包裹,再退回给上家;
【集包发货】针对一单多商品,从多个上家拍单发多个包裹,需要云仓集包合并发货节省运费的,发起集包工单后,中转仓在扫描包裹处理时,系统会给到提醒;
2、中转仓(云仓)发起的工单类型
【补退货地址】遇到交易关闭、商品不符 等情况,需要将包裹退回上家,可发起 补退货地址 工单给到卖家。卖家从上家获取退货地址后,在 异常订单 页面填写退货地址,云仓再根据退货地址 打印退回单号 退给上家;
【集包发货】针对多商品订单,发多个包裹,需仓库集包合并再发给买家,发起集包工单后,中转仓在扫描包裹处理时,系统会给到提醒,可以先将此类包裹放至一旁,稍后再统一进行处理,规避包裹错发 多寄、少寄的情况;
【其他工单】比如【包裹破损】、【上家错发】、【上家漏发】等情况

三、如何发起/处理工单
1、商家和中转仓(云仓)如何发起工单?
商家和中转仓(云仓)在【中转订单】选择相匹配的工单类型,填写快递单号、快递公司,工单内容(追加到本地备注),新建工单。

2、处理工单
① 商家/中转仓,均在【工单中心-处理中】认领自己的待处理工单;
② 根据不同工单类型处理工单,在工单右侧【工单详情】入口进行处理;
③ 进入工单详情后,根据类型处理工单,如:填写退货地址、扫描包裹等操作; ps:整笔工单完结后 记得【手动完结工单】,避免重复操作;


三、速当家客服
软件使用过程中有任何疑问,咨询右上角在线客服,9-18点在线;






